Tim DMM HMPS PBSI UAD Adakan Pelatihan Penyuntingan Penulisan Surat di SMK Muhammadiyah Yogyakarta
Tim Dahlan Muda Mengabdi Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (DMM HMPS PBSI UAD) mengadakan pelatihan penyuntingan penulisan surat di SMK Muhammadiyah 4 Yogyakarta pada Selasa, 19 November 2023. Pelatihan ini diikuti oleh staf Tata Usaha (TU) dan guru-guru di ruang mini resto SMK Muhammadiyah 4 Yogyakarta. Pada pelatihan penyuntingan penulisan surat ini diawali dengan pemberian materi mengenai tata cara menyunting selanjutnya para peserta bersama-sama berlatih menyunting surat. Para staf TU dan guru terlihat sangat antusias dalam menyimak materi.
Materi yang disampaikan yaitu menyunting surat meliputi waktu, hari, dan tempat. Di bagian tersebut sangat banyak kesalahannya karena di awal harus menggunakan huruf kecil bukan kapital seperti yang tertulis di beberapa surat karena bagian tersebut masih menjadi satu kesatuan pada kalimat di atasnya. Selain dijelaskan mengenai surat undangan, dibahas sedikit mengenai artikel atau naskah. Saat ini masih banyak surat yang ditulis namun belum sesuai dengan kaidah ketentuan. Oleh karena itu, pelatihan ini dilakukan agar para staf TU dan guru yang biasanya berkecimpung dalam pembuatan surat di sekolah dapat membuat surat sesuai kaidah EYD.
Nenden Wulan Septianning Tyas selaku ketua tim DMM HMPS PBSI UAD mengatakan “Dengan pelatihan menyunting ini para staf TU dan guru menjadi lebih paham dan lebih tahu bagaimana menjadi seorang penyunting karena setiap tulisan pasti akan memiliki kesalahan baik itu mungkin kesalahan dari huruf, kata, kalimat, dan tanda baca”.
Hal itu diharapkan dapat diperhatikan dalam menyunting. Tujuan adanya pelatihan ini agar guru dapat membedakan penulisan yang benar dan yang salah. Harapannya bapak ibu guru yang menjadi peserta pelatihan dapat memahami lebih baik lagi ketika membuat surat undangan yang baik sesuai ketentuan yang telah disampaikan dari pemateri. Dari kop surat kemudian lampiran, perihal atau hal, bagian pembuka, penutup, isi surat undangan, tanda tangan jabatan, dan momor anggota.
Penulis: Tim DMM HMPS PBSI UAD
Editor: Nona Carolina
