Sosialisasi Pengisian Program Kerja bagi Ormawa pada SIMKATMUDA

Selasa 11 Januari 2022 Biro Kemahasiswaan dan Alumni (BIMAWA) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) mengadakan acara Sosialisasi Pengisian Program Kerja bagi Ormawa pada SIMKATMUDA. Acara tersebut dilaksanakan secara daring di ruang virtual zoom meeting dengan diikuti oleh para stakeholders UAD dan para pengurus ormawa UAD. Serta dinarasumberi oleh Rundra Jumiyanto selaku Kepala Urusan Pembinaan Kemahasiswaan Bimawa.

Choirul Fajri, S.I.Kom., M.A selaku Kepala Biro Biro Kemahasiswaan dan Alumni Bimawa  dalam sambutannya mengatakan
syukurnya terhadap peningkatan program kerja Ormawa UAD pada tahun 2021 yang terinput di Simkatmuda. Ini berbeda dengan 2020 yang mengalami penurunan karena dampak pandemi. Dengan adanya peningkatan ini artinya kretivitas oramawa dan mahasiswa meningkat dan tentunya prestasi mahasiswa juga dapat berkembang. UAD mendukung program kerja mahasiswa dengan luar biasa baik secara moril maupun materil. Dengan begitu, amanah yang diberikan oleh UAD gunakanlah untuk mengembangkan program kerja yang bermanfaat, kreatif, dan inovatif untuk mendukung visi misi UAD baik secara akademik maupun non skill akademik.

Adapun dalam acara tersebut berhasil menyuguhkan diskusi-diskusi yang dapat menjadi sosialiasi guna memahamkan perihal SIMKATMUDA, diantaranya:

Pertama, Perihal PROKER yang belum terlaksana disisa periode, diinputkan saja yang belum terlaksana. Dengan kata lain, setelah bulan Februari yang diinput program kerja yang belum terlaksana. Untuk pengurus Ormawa sebelumnya guna dapat mendelegasikan akunnya kepada pengurus baru, kemudian untuk pengurus baru di bulan Maret dan telah melaksanakan RAKER silahkan pengurus membuat surat yang ditujukan kepada KABID POKPRESMA untuk pembukaan/pengisian/input program kerja.  Dimana pengajukan proker melalui email bimawa@uad.ac.id. Untuk pagu anggaran kami menghitung dari jumlah atau mengacu pada data dari BAA jumlah mahasiswa aktif. Karena untuk simkatmuda tidak boleh dikosongkan prokernya agar nantinya bisa mengajukan proposal.

Kedua, Komunitas yang dibawah prodi atau HMPS, silakan semua komunitas di bawah level HMPS, Fakultas, atau Universitas, jika belum tercantum silakan mengisi SIMKATMUDA. Untuk pengajuan dana akan ada kebijakan dari UAD. Jika dilihat komptensi nya dan sesuai dengan lingkup PRODI, jika sesuai akan dipertimbangkan.

Ketiga, Kalau memang dari bapak/ibu PRODI, WADEK, Pembina jika memang memerlukan untuk dapat mengakses SIMKATMUDA, maka akan diberikan akun untuk memantau, agar mengetahui anggaran dana yang sudah diajukan atau terserap. Saat ini yang tercantum di sistem SIMKATMUDA adalah dana PROKER, untuk dana subsidi memang tidak tercantum karena masih fluktuatif. Kemudian, perihal service level agreementnya, setelah upload 2-5 hari biasanya sudah jadi proposalnya, maka di sistem sudah ada catatan-catatannya.

Sementara itu, SIMKATMUDA adalah Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Mahasiswa Universitas Ahmad Dahlan yang wajib digunakan oleh mahasiswa perorangan; organisasi otonom; badan eksekutif mahasiswa, dewan perwakilan mahasiswa, maupun komunitas mahasiswa dalam setiap pengajuan proposal kegiatan/anggaran; pengajuan tali asih/apresiasi dan juga laporan pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan.

Selain itu, SIMKATMUDA juga sebagai dasar acuan klasifikasi dan pemeringkatan bidang kemahasiswaan di lingkungan Universitas Ahmad Dahlan (Egi).